Description du poste

Au sein de l’équipe RH du studio Ubisoft Paris, et plus particulièrement de l’équipe Learning & Development, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences et à la stratégie Learning du studio. 

En tant que Learning and Development Assistant, vos missions sont :

• Participer au recueil des besoins individuels et collectifs, en appui des Learning & Development Specialists ;
• Organiser de A à Z les actions de formation pour répondre aux besoins remontés :
  • Planifier les sessions de formation et assurer l’organisation logistique en coordination avec les équipes IT et Workplace,
  • Être l’interlocuteur·ice de référence auprès des formateur·rices internes et externes, des collaborateur·rices et des managers,
  • Gérer la communication autour des actions : création et envoi des invitations, emailing, animation des groupes de participants via Teams,
  • Réaliser le suivi et le reporting des actions dans nos outils RH,
  • Produire et analyser des rapports réguliers sur l’activité formation, en pilotant nos KPI.
• Coordonner, en tant que chef·fe de projet, l’organisation des événements internes de partage (semaines thématiques, journées métiers) :
  • Proposer, construire et formaliser un programme évènementiel,
  • Assurer l’organisation logistique,
  • Proposer et créer des supports de communication et de promotion des événements,
  • Être l’interlocuteur·ice de référence auprès des intervenantes internes et externes,
  • Assurer le suivi : collecte et analyse des feedbacks des participant·es.
• Gérer notre Learning Management System (LMS) : mise à jour et intégration de contenus et ressources pédagogiques.
• Contribuer à l’amélioration continue de nos process.

Vous pourrez également être amené·e à intervenir en renfort de l’équipe sur d’autres missions de développement RH, en fonction de vos appétences et des besoins actuels.

Qualifications

• Etudiant·e en formation supérieure, idéalement avec une spécialisation en RH et avec une appétence pour les sujets de formation et d’apprentissage , vous êtes à la recherche d’une alternance dans un environnement dynamique et innovant ; une première expérience opérationnelle en ressources humaines serait un plus.
• Rigoureux·se et très organisé·e, vous saurez prendre des initiatives pertinentes et faire preuve d’efficacité dans votre travail tout en gérant des projets multiples.
• Vous disposez d’un bon relationnel et d’excellentes capacités de communication qui vous permettent d’interagir avec aisance au quotidien avec une grande diversité d’interlocuteur·rices.
• Très adaptable, vous saurez également évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement et démontrer votre réactivité et pro-activité.
• Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données.
• Vous maîtrisez  le Pack Office, et particulièrement Excel ; Photoshop serait un plus.
• Bon niveau d’anglais souhaité à l’écrit et à l’oral.