Job position

HR Business Partner Assistant – Alternance Septembre 2022 (F/H/NB)

Human Resources, Apprenticeship and Professional Training Contract

Description du poste

Au sein de notre studio, vous serez rattachée à l’équipe RH en charge de l’accompagnement des talents des équipes Ubisoft Paris Mobile et Owlient (environ 200 collaborateur·rices). Durant cette alternance, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

    Formation

    • Participation au déploiement du plan de formation annuel ;
    • Organisation des sessions (logistique, planification, communication …) ;
    • Recueil et analyse des feedbacks des participant·es aux formations, aux prestataires ;
    • Suivi et mise à jour du plan & du budget formation (notamment avec l’équipe Finance) ;
    • Reporting régulier des actions, gestion administrative et mise à jour dans les systèmes d’information RH
    • Organisation de sessions de partage pour les équipes (sujets métiers, actualités du marché…) avec des intervenant·es internes ou externes au Studio – Open Talks ;
    • Proposition d’actions adaptées et innovantes pour répondre au besoin des équipes ;
    • Co-animation de sessions/workhops liés à la formation ;
    • Participation à la construction du plan de développement des compétences pour le prochain fiscal (recueil des besoins, propositions d’actions ;
    • Participation aux réunions hebdomadaires avec les entités France, afin de mutualiser les besoins de formation ;
    • Participation à la préparation des supports de présentations aux élu.e.s du Comité Sociale et Economique.

    Accompagnement RH et Staffing

    • Informer, conseiller et expliquer les politiques & process RH aux équipes ;
    • Appui à l’équipe RH sur les sujets de staffing du studio ;
    • Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ;
    • Participation à des projets transverses en fonction de l’actualité de l’équipe (refonte du parcours d’intégration, qualité de vie au travail…) ;
    • Suivi des Datas RH, proposition d’amélioration de processus RH.

      Vous pourrez également être amené·e à travailler sur d’autres sujets en fonction de vos appétences et de l’activité de l’équipe (well-being, onboarding, mise à jour de l’intranet studio, etc.).

      Qualifications

      • Etudiant·e inscrit·e au sein d’une formation supérieure avec une spécialisation en ressources humaines, vous disposez d’une première expérience professionnelle (stage, alternance, CDD…) dans ce domaine ;
      • Vous êtes à l’aise pour travailler dans un contexte multiculturel, en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral ;
      • Vous êtes une personne reconnue pour son dynamisme, son ouverture d’esprit et sa curiosité ;
      • Vous êtes doté·e d’une bonne capacité de communication et d’un vrai sens de l’organisation ;
      • Vous souhaitez vous challenger en travaillant dans un environnements créatif et technique, parmi des expert·es passionné·es et exigeant·es ;
      • Une bonne connaissance de la suite Office est un plus (Excel, PowerPoint, …).

      Alternance d’un an à pourvoir à partir de Septembre 2022 : merci de préciser votre rythme d’alternance dans votre message de candidature.

      Offres similaires

      Découvrez-les maintenant