Job position

Project Assistant – Studio Carnot – Stage 6 mois (F/H/NB)

Project Management, Internship

Description du poste

Vous êtes intégré·e au studio de production de Montreuil et travaillez pour l’unité de Tournage d’Ubisoft Paris. En étroite collaboration avec l’équipe Shooting et sous la responsabilité du Shooting Studio Manager, vous coordonnez les différents besoins du studio, en veillant au bon déroulement de ceux-ci.

À ce titre, vos missions principales sont :

  • Aide à l’organisation d’événements ou besoins marketing liés à la production des jeux : booking d’équipes, planning, encadrement, administratif ;
  • Aide à l’organisation des différentes installations du Studio en respectant les coûts et délais impartis, le cahier des charges et en anticipant les problèmes pouvant survenir ;
  • Création et rédaction des fiches Casting et Suivi dans nos tools, des nombreux intervenants des tournages (acteurs, cascadeurs, danseurs…) ;
  • Suivi administratif et budgétaire : suivi des contrats des intervenants (contrats de travail, déclarations, prestations, locations…), validation des devis, bons de commande, factures… ;
  • Mise en place et suivi de la logistique des tournages (régie, location de matériel, maintenance, révisions…) ;
  • Veille sur les méthodes et évolutions technologiques des moyens de production dans une logique d’amélioration continue du studio et de ses services.

Qualifications

  • De formation bac+2 ou plus (école de cinéma/audiovisuel, école de communication/publicité, université, école de commerce…), vous souhaitez intégrer le secteur de l’audiovisuel (cinéma, télévision, animation, jeu vidéo, événementiel) ;
  • Vous alliez une rigueur sans faille à des facultés d’organisation, de planification et d’anticipation ;
  • Vous avez le sens du relationnel ;
  • Vous avez une appétence particulière dans les milieux artistiques ;
  • Vous êtes curieux.se et démontrez un intérêt pour l’aspect technique ;
  • Vous pratiquez un Anglais (oral et écrit) vous permettant d’évoluer facilement dans un univers multiculture.

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