Job position

Chargé.e d’Administration du Personnel (F/H/NB)

Human Resources, Permanent

Description du poste

Dans le cadre de son développement, Ubisoft recherche pour son Studio de Production de Paris, où ont dernièrement été développés les titres «Ghost Recon : Breakpoint», «Mario+Rabbids : Kingodm Battle», « Just Dance 2021 » ou encore «Watch_Dogs: Legion» :

Un.e HR Operations Specialist 

Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux challenges ?

Vous souhaitez offrir de belles expériences aux joueurs ? Venez nous rejoindre !

Votre Quête Journalière 

Au sein de l’équipe RH du studio Ubisoft Paris, l’équipe HR Operations a pour mission d’accompagner plus de 700 collaborateurs sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Partner en pilotant la gestion administrative de leurs équipes et garantir une expérience collaborateur positive.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous travaillez en étroite collaboration avec trois autres HR Operations Specialists, les HR Partners, l'équipe Talent Acquisition ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

  • Ambassadeur de notre culture et de nos valeurs, vous êtes un acteur clé du onboarding des collaborateurs (pilotage de l’intégration administrative, accueil et animation des sessions d’intégration RH, …) et jouez un rôle crucial pour en faire une expérience réussie ;
  • Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants, …) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
  • Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, tickets restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ;
  • Vous êtes garant du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective, …) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes. Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Partners et de l'équipe Talent Acquisition.

Qualifications

  • Vous avez 2 à 5 ans d'expérience (stages et alternances inclus) en Ressources Humaines et plus particulièrement en administration du personnel.
  • Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise tout en conservant un rôle de terrain au contact quotidien des collaborateurs ;
  • Le sourire, le dynamisme et l’enthousiasme ! Team player dynamique, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs multiples) et votre grand sens du service ;
  • Autonome et agile, votre extrême rigueur et vos capacités d’organisation vous permettent de mener plusieurs sujets de front en étant à même de prioriser et de gérer les urgences ;
  • Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Vous avez de bonnes notions d'anglais et vous pourrez être amené à interagir avec les collaborateurs de votre périmètre ne parlant pas français.